四步搞懂美国出生证的公证流程！

美国出生的孩子回国，办理户口或其他手续时，要用到美国出生证。它必须经过领事馆认证，中国的政府机构才会认可。

经由县（county）、州务卿（state）、中国领事馆认证的过程，合称三级认证；若是大使馆辖区，州务卿认证后还需做国务院认证。

其他由外国政府出具的证明文件，在中国使用时都需要经过三级认证的程序。

根据国际惯例和中国领导事务认证的实际需要，领事认证的目的是确保一国出具的公证书等在另一国被相关部门承认并具有法律效力，以免因怀疑印章和签名的真实性而影响文书的法律效力。

驻外使领馆可以在驻在国设有相关机构并经过驻在国外交部或有权管理领事认证的机构的认证的前提下，办理拟送往中国使用的公证书或其他人证明文书的领事认证。

在美国，领事认证是中国驻美大使馆对经过美国办事机构或州政府认证的文件进行证明的过程。按照公证或认证的程序顺序办理的文书在中国均可使用。

如果需要使用在中国香港或澳门地区的相关文书，只需经过当地机构公证，并获得相关州务卿或美国国务院的附件证明书，即可直接在香港或澳门使用，无需向中国驻美使馆申请办理领事认证。

01、一级认证

一级认证是指由于出生证明无法复印（有VOID水印），而出生证明原件本身已经是真实的副本，在实际操作中，可以跳过县级公证的步骤，直接将出生证明原件提交给州政府进行认证。不同州的程序可能不同，如堪萨斯州的出生证明、结婚证明和死亡证明在进行州认证前不需要进行公证，而其他文书则需要先办理公证。

如果在孩子出生时没有办理多份出生证明，需要联系当地政府的人口统计办公室获取“核证复印件”，此过程大概需要支付20至30美元。

02、州务卿认证

以堪萨斯州为例，出生证明的州政府认证可以通过邮寄方式办理，需要下载并填写申请表，附上出生证明原件、7.5美元的支票以及回邮信封。

文书认证的术语有certification、authentication或Apostille，建议选择前两者，后者据称大使馆不予认可。

如果同一份文书需要使用多份，应分别办理认证手续，总领馆不对复印件进行认证。例如，如果需要办理两份出生证明的三级认证，那么在州认证（二级认证）这一步骤中，需要分别办理两份州政府认证。

03、美国国务院认证

美国国务院认证是指中国驻美国大使馆或总领馆所在地区的认证程序。对于领事馆所在区域，经过相关州政府认证的文件无需再经过美国国务院，可以直接前往所属领事馆办理领事认证。

然而，对于大使馆所在区域的情况，必须在州务卿认证后，再提交给美国国务院办理认证。需要进行国家事务院认证的文件包括：

• DS-4194 表格

• 经过州公证人认证的出生证明

• 20美元的支票/每份文件

• 回邮信封

04、领事馆/大使馆认证

领事馆/大使馆认证可以由申请人本人或监护人亲自办理，也可以委托他人或其他机构代办。需要准备的材料包括：

• 驻外使领馆认证申请表；

• 美国国务院认证（送往大使馆认证）或州务卿认证（送往总领馆认证）的文件原件及复印；

• 本人有效护照原件及资料页复印件；

• 如申办儿童的文书认证（例如出生证明），需提供儿童及父母双方的有效护照复印件；

• 代理人代办申请，代理人需提供本人和申请人的有效身份证复印件；

• 办理公司营业执照文件认证，提供公司法人代表的护照或驾照复印件，及能证明法人身份的公司文件；

• 其他相关文件等。

同时还需要提供回邮信封，上面写明申请人的姓名、地址，并支付足够的邮资。只接受USPS的Priority Mail或Priority Mail Express信封，并在信封上注明"办理文书认证"。

普通物品的申请费用：民事类每份25美元（中国公民8美元），商业类每份50美元（中国公民16美元）。此外，还需支付5美元的邮寄服务费。

领事认证的费用是根据文件份数收取的，支付可以使用现金支票或公司支票。如果使用Master Card或Visa信用卡支付，需要填写并签署《信用卡支付授权表》，并随材料一同寄出。不接受现金、个人支票或网上银行转账，也不接受American Express等其他类型的信用卡。